Wie kann ein integriertes EHR- und medizinisches Abrechnungssystem die medizinische Praxis verbessern?

Gerade jetzt, wo die ganze Welt unter der COVID-19-Pandemie leidet, können die EHR und das medizinische Abrechnungssystem im Gesundheitswesen eine sehr wichtige Rolle spielen.

Sie helfen dabei, etwaige Probleme viel genauer und schneller zu verfolgen und zu melden als das Papiersystem.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Bedeutung eine elektronische Patientenakte (EHR) und ein medizinisches Abrechnungssystem für Ihr Unternehmen haben, welche Aufgaben sie lösen und wie sie Ihre Arztpraxis erleichtern können.

Die medizinische Abrechnung kann Sie von der Bearbeitung und Verwaltung von Ansprüchen, der Zahlungsabwicklung und der Umsatzgenerierung entlasten. Ein Abrechnungssystem kümmert sich um die korrekte Kodierung von Ansprüchen, deren Nachverfolgung und nachfolgende Maßnahmen.

Es ist sehr schwierig und energieaufwendig, die Abrechnungsarbeit selbständig schnell und übersichtlich zu organisieren. Ein Abrechnungssystem mit EHR-Software kann dabei helfen. Wahrscheinlich weiß jeder, dass EHR mittlerweile in fast jeder medizinischen Einrichtung integriert ist und ohne sie verlangsamen sich die Prozesse in Krankenhäusern spürbar.

Eine jährliche Untersuchung des EHR-Bereichs ergab, dass 90 Prozent der Manager davon überzeugt sind, dass die Integration elektronischer Krankenakten, des Umsatzzyklusmanagements und der Schadensabwicklung sowohl die Produktivität, die Qualität als auch den Gewinn einer medizinischen Einrichtung deutlich steigern kann.

So erstellen Sie schnell ein EHR-System für das Gesundheitswesen

Wenn Sie EHR schnell in Ihrem Unternehmen implementieren möchten, ist die Verwendung einer vorgefertigten Anwendung der sicherste Weg. Das Problem besteht jedoch darin, dass nicht jedes vorgefertigte Programm für elektronische Krankenakten speziell für Ihr Unternehmen wirksam sein kann.

Das Merkwürdige ist, dass bei der Implementierung des Systems die Meinung und die Bedürfnisse der Ärzte ignoriert werden. Gleichzeitig beschweren sich 40 Prozent der Ärzte über das Design und die Kompatibilität der elektronischen Patientenakte. Vertrauen Sie dies in den ersten Phasen erfahrenen Fachleuten an, die Ihnen dabei helfen, die Anwendung richtig zu konfigurieren.

Sie können bei der schrittweisen Einrichtung einer Anwendung helfen, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht, die Benutzeroberfläche ändern, Vorlagen für verschiedene Fachgebiete erstellen, Bilder archivieren, die Abrechnung und ein Portal für Patienten verwalten und vieles mehr.

So erstellen Sie Ihr eigenes EHR-System

Wenn Sie die volle und ständige Kontrolle über die Funktionen der EHR benötigen, ist es besser, eine eigene Anwendung zu entwickeln. Hier können Sie das System mit dem Unternehmenswachstum skalieren.

Das große Plus dabei ist, dass für Sie keine Lizenzgebühren anfallen, Sie vor Änderungen im EHR-System geschützt sind und nicht auf „einen Anbieter“ im Zugriff beschränkt sind.

Warum gestalten Gesundheitsdienstleister ihr EHR-System:

• Verkauf von Lizenzen und abonnementbasiertem Zugang für Inhaber medizinischer Unternehmen
• Der Übergang von medizinischen Papierdokumenten zu elektronischen. Ein individuelles System, das mit dem Unternehmenswachstum erweitert und verbessert werden kann
• Frustration über die Praxis anderer EHR-Systeme
• Die Notwendigkeit, ein bestehendes System und die notwendigen Funktionen zu erweitern

In jedem Fall wird die Einführung eines Abrechnungssystems und einer elektronischen Patientenakte (EHR) Ihrem Unternehmen einen großen Durchbruch verschaffen, es schützen und ausreichend Finanzmittel einsparen.

Sehen wir uns die nützlichen Neuerungen an, die EHR- und Abrechnungssysteme Ihrem Unternehmen bringen können.

Medizinische Kartographie

Das EHR-System sammelt die notwendigen Informationen über den Patienten: Zustand, Behandlung, Pflege usw. Eine wichtige Ergänzung ist, dass das System Zeitpläne erstellt und detaillierte Patientendokumentationen speichert. Dies ist für die medizinische Einrichtung bei einer Überprüfung zur Behebung von Schäden nützlich. Das Gesundheitspersonal kann Zeit bei der Planung und beim Eintippen sparen und diese Zeit der Behandlung der Patienten widmen.

Krankengeschichte

Das System erstellt nach dem Arztbesuch des Patienten eine detaillierte Patientengeschichte. Sie umfasst die Medikamentenhistorie, Tests, Untersuchungen, Operationen, Gewohnheiten, Daten zu möglichen Allergien oder Reaktionen des Körpers und vieles mehr. Die Informationen werden regelmäßig aktualisiert, sodass die Ärzte genaue und aktuelle Patienteninformationen erhalten.

Kommunikation mit Apotheken

Diese Anwendungsfunktion speichert Bestellungen und Rezepte für Medikamente in der Patientenkarte. Dies erleichtert den Gang in die Apotheke erheblich und reduziert mögliche Fehler. Der Arzt kann die Medikamente und Dosierungen auf der Patientenkarte hinzufügen und die Liste unmittelbar nach der Sitzung direkt an die Apotheke senden. Das System überprüft die Präparate anhand seiner Analysen und Daten (Größe, Gewicht, Allergien usw.) sofort auf Verträglichkeit und Reaktion des Patienten.

Informationsaustausch

Um die Effizienz medizinischer Einrichtungen zu steigern, tauscht das EHR-System Patientendaten mit anderen Modulen des Systems aus. Ärzte müssen wichtige Informationen wie demografische Daten oder Vitalfunktionen (Temperatur, Blutdruck, Herzfrequenz) nicht mehr mehrmals in Formulare eingeben. Das System füllt diese Formulare automatisch aus und die Integration mit dem Abrechnungssystem hilft, viele Fehler zu vermeiden.

PHI-Kopie

Das System speichert Informationen in druckbaren Formaten wie PDF. So können Sie dem Patienten schnell eine Kopie der persönlichen Informationen und Diagramme zusenden. Laut HIPAA kann ein Patient eine Kopie der medizinischen Informationen (mit einigen Details) anfordern.

Sprachaufzeichnung beim Arzt

Das System ermöglicht das Hinzufügen einer Sprachaufzeichnung des Arztes mit Notizen zum Patienten, anstatt diese abzutippen. Diese Daten werden im EHR-System erfasst und können später vom selben Arzt korrigiert werden. Dies hilft dem medizinischen Personal, den Zeitaufwand deutlich zu reduzieren und den Patienten mehr Aufmerksamkeit zu widmen.

EHR-Spracherkennung

Dies ist eine sehr nützliche Funktion des Systems, da Sie damit die Arbeitseffizienz erheblich steigern und die Arbeit der Ärzte erleichtern können. Das System ermöglicht Ihnen die schnelle Eingabe von Patientendaten per Sprache, sogar während der Untersuchung.

Die Hauptaufgaben dieser Funktion sind die Spracheingabe von Daten, die Sprachnavigation innerhalb des Systems, das Hinzufügen verschiedener Wörterbücher und die Anpassung des Systems an die Stimme eines bestimmten Gesundheitspersonals. Dank dieser Funktion können Sie den Zeitaufwand für den Papierkram um bis zu 30 % reduzieren und die Zufriedenheit und den Komfort des Gesundheitspersonals erhöhen.

Patientenportal

Das EHR-System erstellt einen HIPAA-konformen Kanal, in dem eine Gesundheitsorganisation Patientendaten mit 24-Stunden-Zugriff online veröffentlicht. Der Patient ist in der Anwendung registriert und kann seine medizinischen Daten sowie einen letzten Arztbesuch, seine Entlassung, Medikamentenlisten usw. einsehen.

Ein interessantes Merkmal des Portals ist, dass Patienten einen Termin mit dem Arzt vereinbaren können, ohne das Haus zu verlassen und ohne die Telefonsysteme des Krankenhauses zu nutzen. Es ist auch möglich, den Standort jedes Arztes, den Arbeitszeitplan und die Art der Untersuchungen anzuzeigen.

Der Patient erhält eine Benachrichtigung per E-Mail, SMS oder Push-Benachrichtigung. Manchmal wird in einer Benachrichtigung darauf hingewiesen, dass vor einem Termin noch einige Untersuchungen durchgeführt werden müssen.

Eine sehr wichtige Funktion des Portals ist die Möglichkeit, persönliche Patientendaten von einem Smartphone, Fitness-Tracker oder medizinischen Gerät zur besseren Diagnose und Behandlung herunterzuladen.

Darüber hinaus können Patienten über das Portal für medizinische Leistungen bezahlen, was die medizinische Praxis transparent macht und die Qualität des Kundendienstes verbessert.

Wie hoch sind die Kosten für die Implementierung eines EHR-Systems in einem medizinischen Unternehmen?

Nach der Analyse der EHR-Forschung können wir feststellen, dass die Implementierung des Systems etwa 162.000 US-Dollar kostet und im ersten Jahr 85.000 US-Dollar für die Wartung aufgewendet werden müssen. Bei guter Implementierung und gutem Betrieb Ihrer medizinischen Einrichtung können Sie die Kosten in 2-3 Jahren decken. Danach beträgt das Einkommen eines Mitarbeiters etwa 23.000 US-Dollar Nettogewinn.

Sie sollten sich nicht genau auf diese Beträge verlassen, da es sich um ungefähre Angaben handelt und viele Faktoren sie beeinflussen können. Außerdem fallen einige Kosten an, z. B. der Kauf einer Lizenz zum Hosten der EHR auf Ihren Servern. Wenn Sie ein lokales Modell verwenden möchten, benötigen Sie leistungsstarke Server, Datensicherungsformulare, Speicher und mehr.

Eine gängige Option ist das Cloud-Modell. Ihre Daten werden auf den Servern des Anbieters gespeichert und Sie können sie über das Internet nutzen. Hierfür müssen Sie eine regelmäßige monatliche Gebühr bezahlen, die Sie jährlich oder monatlich zahlen. Bei großem Mitarbeiterwachstum wird manchmal eine höhere Gebühr fällig.

Schlussfolgerungen

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass durch die Integration der elektronischen Patientenakte und des Abrechnungssystems in medizinischen Einrichtungen die Kosten deutlich gesenkt, der Komfort und die Zufriedenheit der Patienten und des medizinischen Personals erhöht sowie Zeit und Arbeit optimiert werden können.

Wenn Sie das EHR-System erfolgreich in Ihr Unternehmen integriert haben, können Sie den Papierkram komplett vergessen. Die Behandlungsmethoden Ihrer Gesundheitsfachkräfte und Patienten werden sich deutlich verbessern. Die Hauptaufgabe bei der Implementierung von EHR besteht darin, die Kosten zu berechnen und einen guten Spezialisten zu finden.

Wenn der Vorgang ohne Fehler abgeschlossen ist, wird sicherlich die Frage aufkommen: „Warum habe ich dieses System nicht schon viel früher verwendet?“ Das EHR-System und die Abrechnung sind die Zukunft aller medizinischen Einrichtungen und definitiv die beste Lösung für Ihr Unternehmen.