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Was sind die besten Online-Lernplattformen?

Alexey Grebennikov
  • Alexey Grebennikov
  • Mär 9, 2020 · 9 min lesen
Warum Schulungssoftware für Mitarbeiter Wunder für Ihr Unternehmen bewirkt

Einer der wichtigsten Aspekte eines effizienten Managements besteht darin, Ihre Mitarbeiter über die neuesten Entwicklungen in diesem Bereich auf dem Laufenden zu halten. Weiterbildungsmaßnahmen steigern die Effizienz des Personalmanagements und machen Sie als Arbeitgeber für potenzielle neue Mitarbeiter attraktiver. Schulungssoftware für Mitarbeiter ist der Schlüssel.

  • Eine mangelhafte Einarbeitung führt tendenziell dazu, dass bis zu einem Viertel der Neulinge im ersten Jahr verloren gehen.
  • Gut eingearbeitete neue Mitarbeiter steigern ihre Selbsteffizienz um 50 Prozent.
  • Die Mitarbeiterfluktuation kann um 70 % gesenkt werden, wenn Sie genügend Gedanken und Anstrengungen in die Verbesserung der Qualifikation der Belegschaft Ihres Unternehmens stecken.

Laut den Daten des Instituts Gallup, Inc. betrachten fast 60 % der Angehörigen der Generation Y (die einen Großteil der verfügbaren Arbeitskräfte ausmacht) die betriebsinterne Weiterbildung als Vorteil für den Arbeitsplatz. Die Tendenz, Mitarbeiter zu motivieren, ihre beruflichen Fähigkeiten ständig zu verbessern, nimmt weltweit weiter zu.

Es gibt eine starke Tendenz bei aufstrebenden Unternehmen, den Vorteilen der Online-Ausbildung mehr Aufmerksamkeit zu schenken. Diese bequeme Methode optimiert die Coaching- und Mietkosten und spart sowohl Mentoren als auch Mentees Zeit.

WARUM MITARBEITERSCHULUNGSSOFTWARE INTEGRIEREN?

Die Integration von Lernsoftware in das bestehende Geschäftssystem ist ein entscheidender Aspekt, der die Gesamteffizienz des Unternehmens bestimmt. Wenn Sie sich richtig anstrengen, können Sie letztendlich mit Verbesserungen rechnen:

  • Onboarding-Routine
  • Compliance-Verwaltung
  • Prozessautomatisierung
  • Grad der Mitarbeiterinteraktion
  • Qualität und fachkundige Tiefe der Berichterstattung.

SO ENTWICKELN SIE SOFTWARE ZUR MITARBEITERSCHULUNG UND -ENTWICKLUNGSVERFOLGUNG

Gängige digitale Schulungsmethoden sind im Vergleich zu Live-Business-Coaches viel kostengünstiger. Mit profilierter Mitarbeiterschulungssoftware können Sie Schulungsmodule erstellen und aktualisieren, den Lernfortschritt bequem bewerten und Feedback geben. Die wichtigsten Phasen bei der Entwicklung und Implementierung solcher Methoden umfassen Aufgabenstellung, Bedarfsdefinition, Integration, Bewertung und natürlich Motivation.

Aufgabenstellung

Bevor Sie mit der Implementierung eines Learning Management Systems (LMS) beginnen, müssen Sie die wichtigsten strategischen Ziele festlegen, die es erfüllen soll. Dies ist eine entscheidende Phase für das gesamte E-Learning-System. Daher sollten Sie die Anforderungen aller Abteilungen berücksichtigen, die an Ihren Schulungsbemühungen beteiligt sein sollen.

Aufgrund der großen Menge an Ausgangsdaten und Anforderungen ist diese Phase die umfangreichste und zeitaufwändigste im gesamten Prozess der Entwicklung einer Mitarbeiterschulungssoftware.

Bedürfnisse

Die Definition der Geschäftsanforderungen ist bei der Erstellung von Schulungskursen von grundlegender Bedeutung. Die Verbesserung technischer, finanzieller oder verkaufsbezogener Fähigkeiten erfordert grundsätzlich unterschiedliche Modelle und Schemata für die Bereitstellung der Schulungsmaterialien. Es ist entscheidend, dass ein Mitarbeiter den Kern und die Struktur aller dieser Bemühungen genau versteht.

Im Jahr 2014 startete Cisco ein Programm mit über 46 Personalschulungen. Das System war jedoch so unverständlich, dass die meisten Leute einfach nicht wussten, wo sie anfangen sollten. Durch die Unterteilung aller Kurse in drei globale Qualifikationsstufen und in zahlreiche kleinere Unterstufen gelang es dem Unternehmen, bis 2018 über 46.000 Kurse erfolgreich abzuschließen. Dies ist ein klarer Effekt einer richtig strukturierten Lernstrategie.

Auftragnehmer

Kompetente Planung und Analyse sind nicht viel wert, wenn ein Konzept ein Konzept bleibt. Daher ist ein verantwortungsvoller Ansatz bei der Suche nach Auftragnehmern wichtig, es sei denn, das interne Personal ist kompetent genug, um für die Ausarbeitung des Kurslehrplans, die Prozesse zum Kompetenzaufbau, die Techniken zur Fortschrittsbewertung usw. verantwortlich zu sein.

Für ein fortschrittliches Produkt ziehen die meisten Unternehmen erfahrene Fachleute hinzu, um Geschäftskosten und den Zeitaufwand der Mitarbeiter zu senken. Eine gründliche Überprüfung des Portfolios eines Auftragnehmers und entsprechendes Feedback sind der Schlüssel zum Erfolg beim Aufbau eines effizienten E-Learning-Systems.

Nach der Schulung müssen die Mitarbeiter sowohl die gestellten geschäftlichen Aufgaben erfüllen als auch persönliche Leistungsmerkmale erfüllen.

Integration

Durch die ordnungsgemäße Integration der Schulungssoftware in das vorhandene System zur Verwaltung von Personalressourcen, Analysen und persönlichen Daten können die Datenduplizierungsraten erheblich reduziert werden. Gleichzeitig ermöglicht die Software zur Nachverfolgung der Mitarbeiterschulung, umfassendere und umfassendere Informationen über die Qualität der Ausbildung sowie den Schulungsstatus zu erhalten, wodurch Wissenslücken erkannt und die Aufmerksamkeit auf vielversprechende Mitarbeiter gelenkt werden kann.

Bewertung

Die Entwicklung und Implementierung der Bewertungsskala ist ein wichtiger Leistungs- und Relevanzindikator im Hinblick auf die festgelegte Strategie. Sie ermöglicht es, die Ergebnisse der Unternehmensbemühungen genau zu überwachen und das Potenzial jedes Mitarbeiters zu definieren.

Bei der Entwicklung von Software zur Nachverfolgung der Schulung von Mitarbeitern in Unternehmen müssen die Mitarbeiter der Abteilungen darin geschult werden, den Entwicklungsprozess zu verfolgen und regelmäßiges Feedback zur intuitiven Handhabung der Software und Verständlichkeit des Schulungsmaterials zu geben, damit mögliche Überwachungsfunktionen möglichst effizient implementiert werden können.

Motivation

Eine technisch gut umgesetzte Lösung würde keinen sinnvollen Effekt erzielen, wenn ein Mitarbeiter die Schulung vernachlässigt oder ohne Begeisterung durchläuft. Die Anerkennung von Schulungserfolgen und die tatsächliche Steigerung der Unternehmensproduktivität ermöglichen es, die Leistung der Mitarbeiter zu steigern und ihre Kompetenz zu verbessern.

STANDARDPLATTFORMEN VS. MASSGESCHNEIDERTE SOFTWARE

Derzeit wächst der Markt für Online-Bildungsdienstleistungen so schnell wie nie zuvor. Expertenanalysen zufolge, deren ursprüngliche Umsatzschätzungen für 2015 bei 107 Milliarden Dollar lagen und sich als richtig erwiesen, werden die E-Learning-Umsätze bis 2025 auf 325 Milliarden Dollar anwachsen.

Leider können es sich bei weitem nicht alle Unternehmen leisten, die erforderlichen Mittel in die Entwicklung eigener Lernsoftwarelösungen zu investieren. Und hier kommen spezialisierte vorgefertigte Plattformen ins Spiel.

Was ist eine Bildungsplattform?

Es gibt viele Definitionen, aber bei Aionys betrachten wir Bildungsplattform-Software als eine Reihe von Tools, die Theorie, Praxis und verwandte Inhalte kombinieren. In die Plattformen können verschiedene zusätzliche Anwendungen integriert werden. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Vorteile des plattformbasierten Trainings.

Die Nachfrage nach Personalentwicklung ist den amerikanischen Unternehmensgiganten klar. Verizon, MasterCard und WalMart nutzen bereits virtuelle Realität, um die Soft Skills ihrer Mitarbeiter zu verbessern und bieten zahlreiche Schulungen an, darunter Krisensituationen, Ladenbetrieb usw. Bisher haben 1 Million WalMart-Mitarbeiter in den USA an VR-Schulungen teilgenommen.

Aktualisierung

Die Wartung und der Support eines Softwareprodukts innerhalb einer Organisation erfordern erhebliche systematische Ausgaben. Andernfalls wirkt sich die moralische Veralterung der Informationen äußerst negativ auf den gesamten Schulungsprozess aus.

Eine Lernmanagementplattform ist ein Projekt, das unbedingt relevante Daten, einschließlich der neuesten Entwicklungen, enthalten sollte. Es liegt in der Verantwortung engagierter Experten, vorgefertigte Plattformen auf den neuesten Stand zu bringen.

Mehrzweckfähigkeit

Gängige Plattformen sind SaaS-Produkte, die in öffentlichen oder privaten Cloud-Diensten verfügbar sind. Sie erfordern keine zeitaufwändige Entwicklung und Analyse, sodass Sie mit dem Training mit minimalem Budget- und Zeitverlust beginnen können.

Für die Aktualisierung benutzerdefinierter Schulungssoftware ist das Unternehmen selbst verantwortlich, es sei denn, Sie beauftragen einen externen Fachmann, der für die Aktualisierungen verantwortlich ist.

Top-Anbieter von E-Learning-Diensten

Bei der Gestaltung einer eigenen Bildungsplattform lohnt es sich, die Besonderheiten bekannter Online-Plattformen zu berücksichtigen.

Beste Online-Lernplattformen

  1. Kitaboo Insight . Eine Cloud-basierte Plattform mit einer zugänglichen und adaptiven Benutzeroberfläche, die mit Audio-, Video-, Bild-, Hyperlink-, Bewertungs- und Simulationselementen angereichert werden kann. Für Mobilgeräte ist ein Offline-Modus verfügbar. Derzeit werden über 1 Million Studenten aus 55 Ländern unterrichtet.
  2. Litmos . Die anpassbare Benutzeroberfläche kombiniert ausführliche Berichte mit Bildungsüberwachung. Es kann in WordPress, Shopify und andere E-Commerce-Plattformen integriert werden, was es zu einem großartigen Bildungstool sowohl für Lernende als auch für Administratoren macht.
  3. Docebo . Eine KI-gestützte Lernplattform für Mitarbeiter ermöglicht die Erstellung individueller Benutzeroberflächen sowie authentischer Designs und Mockups. Darüber hinaus unterstützt sie nicht nur die Online-Bildung, sondern hilft auch bei der Organisation von Live-Schulungen.
  4. Bridge . Diese Lösung konzentriert sich auf die Anpassung der Interaktion zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Die Materialien können entweder aus der Online-Bibliothek oder vom Kursadministrator bezogen werden, was das Engagement aller Beteiligten im Prozess fördert.
  5. SkillShare . Die E-Learning-Plattform bietet eine große Anzahl von Kursen zu verschiedenen Themen. Mit über 24.000 Lektionen und 4.000.000 Schülern bietet sie komplexe Möglichkeiten zum Lernen und Erfahrungsaustausch.
  6. Treehouse . Als zertifizierter Partner von Microsoft, IBM und Google Developers umfasst diese Ressource über 300 Kurse zum Thema Codierung.
  7. LinkedIn Learning . Die bekannte Business-Plattform bietet über 1.000 Kurse zu digitalem Marketing, Webentwicklung und Projektmanagement.

Verbesserung & Sozialisierung

Cloudbasiertes Lernen erleichtert die Kommunikation zwischen Neulingen außerhalb des Unternehmens. Und wenn Vertreter verschiedener Unternehmen an Plattformen beteiligt sind, kann man den tatsächlichen Wissensstand eines Mitarbeiters besser einschätzen, indem man ihn mit den Kenntnissen anderer Experten in derselben Nische vergleicht.

NACHTEILE VON PLATTFORMBASIERTEN LERNMANAGEMENTSYSTEMEN FÜR DIE MITARBEITERSCHULUNG

Trotz aller Vorteile weisen cloudbasierte Schulungssysteme auch einige erhebliche Nachteile auf, die Geschäftsinhaber berücksichtigen müssen.

Vorlage Natur

Trotz der Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bleibt ein öffentliches Produkt ein öffentliches Produkt. Es ist nicht auf die Besonderheiten eines bestimmten Geschäfts zugeschnitten und kann nur selten für eng spezialisierte und nicht standardisierte Bereiche verwendet werden.

Compliance-Schulungssoftware

Die Weitergabe von Unternehmensdaten wie Entwicklungsplänen, Vorschriften und Mitarbeiterinformationen birgt immer Risiken. Eine individuelle Sicherheitsschulungssoftware ist eine Gegenmaßnahme gegen Datenlecks.

Integrationsfunktionen

Softwareintegration ist eine wichtige Voraussetzung für E-Learning-Tools. Trotz zahlreicher integrierter Optionen entscheiden sich Unternehmen für bessere Ergebnisse häufig für maßgeschneiderte Softwareentwicklung.

Aionys kann auf einen erfolgreichen Fall zurückblicken, bei dem es um die Integration eines Ausbildungsprogramms für medizinisches Personal auf einer Medical Care-Plattform ging.

DIE WICHTIGKEIT DER BERUFLICHEN WEITERBILDUNG – ZUSAMMENFASSUNG

Die Schulung der Mitarbeiter ist eine der wichtigsten Triebkräfte der Unternehmensentwicklung. Sie hilft Ihnen, Ressourcen zu sparen und gleichzeitig die Effizienz der Leistung zu steigern. Unter modernen Geschäftsbedingungen ziehen viele Arbeitnehmer die Garantie des beruflichen Wachstums der Höhe der Vergütung vor.

Solche Tendenzen treiben das Wachstum des Online-Kursmarktes weiter voran, sowohl mit Hilfe individuell gestalteter Apps als auch solcher, die auf komplexen Plattformen basieren. Treffen Sie Ihre Wahl der Schulungssoftware für Mitarbeiter, um mit den Nischenentwicklungen Schritt zu halten.

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